学籍管理是学生入学后直到离校整个时间内的入学、转学、休学、毕业等方面的综合管理, 完善学籍是政教管理的一项重要内容。根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》、《中华人民共和国未成年人保护法》的有关规定,结合我校实施义务教育的实际办法,特制定下列学籍管理办法。
一、名册类
1、学生总名册
(1)学生总名册的编造应以第一次的总册为基础。每学年初把本年的一年级新生编入并抽出当年毕业班的部分,逐年顺次集中汇成档案。
(2)学生总名册分年级整理,各年级的首页为该年级学生流动情况登记表,以备学生转学和入学的查阅。
(3)每个班将学生编排序号,以便查阅。
2、学生学籍表
(1)一年级新生和转学生入班后,由班主任负责填写学籍表,一人一表,以便管理和查阅。
(2)学籍表随学生转学和毕业而送入新的学校存档。
3、素质报告手册
《素质报告手册》是记载学生品德素质、身体素质、文化素质、心理素质、劳动素质或其他情况的小册子,是班主任通过书面与家长取得联系的一种形式,具有证明学籍学历的作用。是学生入高一年级时向班主任报到注册的依据。
二、手续类
1、入学。系外校学生因故转入本校的插班生。
(1)收回该生的转学证明,学籍表及其他材料。
(2)专册登记编班。按所编班级将该生的情况填写在本校学生总名册的各栏内。根据入班条编班入班,入班条经政教处、主管校长签字后,班主任方可准予入班。
(3)将该生学校转来的学籍表及其它材料按本校编号顺序归档。
2、转学。系指本校学生因故转入他校学习。
(1)专册登记学生转到的地区和学校,据此开出转学证。
(2)在本校学生总名册中的备注栏内填写“学籍注销”四字。
(3)给予本校该生学籍表和其他材料,由该生携带交所转学校。
3、休学。学生休学需经政教处研究,主管校长批准。
(1)因学生的健康原因家长提出申请,休学以一个学年为其止。
(2)专册登记休学的原因、起止时间,开具体休学证明,写明复学时间及就读年级,并在学生总名册中注明休学情况,同时抽出该生学籍表归档存查。
(3)复学时缴验休学证明,专册登记,编入新班,重新登记。
4、毕业。毕业证颁发后,证书的存根要归档长期保存。
三、综合资料
1、上级关于学籍问题的指示、文件。
2、插班生转来的各种证明材料。
3、本校办理学生转出、休学和辍学的各项材料。
4、毕业生档案。
5、各项学籍统计材料。
6、关于学籍的各种表册。