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从知识经济观点谈管理

业如何兼顾规模与弹性的要求?

  自从工业革命以来,企业之生产力以及竞争优势,常被认为和其规模大小存在有密切关系,所谓追求“规模经济”已成为企业经营之基本法则之一。规模经济所能创造的种种利益,包括:降低成本,支持大规模之行销与品牌活动,尤其对于日益增加之产品与技术研发投资,提供一必要之条件,有关规模经济之利益,一般多已知详,不必在此赘述。

  问题在于:随着规模扩大,在一级状况下,将需要大量人员和庞大的组织,随之而来的是繁复的组织结构和规章程序,因此,所付出之时间和成本代价极为可观,这种代价之高低,反而成为决定企业在和竞争优势之主要因素。关键在于外界环境之迅速改变,已达到韩弟教授所称之“非理性”(unreasonable)和杜拉克(Drucker)所称之“不连续”(discontinuous)时代之状况,在这种状况下,过去那种“谋定而后动”或“鉴往而知来”所经营理念和方法,例如,预测和规划技术,已无法因应,而要依靠一企业所能发挥之弹性反应,事后反应也不足够,而要掌握先机的创造能力,特别值得强调的是,创新并非指技术研发和知识本身,而是指取得和应用知识和技术能将其转变为市场价值的能力。

  经营一现代企业,一方面有赖适当之规模,而所谓适当的规模在全球化趋势下,常意味是相当庞大,我们可自近年来企业层出不穷之购并和策略联盟见其端倪,但是另一方面,又要求灵敏的反应能力和充沛的创新精神。在传统的观念中,这两方面所要求在相当大程度内相互冲突地,庞大的组织的问题即在于缺乏弹性和前此所称之创新能力。中小企业则又失之缺乏必要规模和资源条件。理想的状况,即如何使一企业能兼具规模和弹性的优点。

  事实上,今天成功的企业已在这方面有良好的做法和经验,譬如在组织内部采取具有自主性之团队赋予其责任与资源,以满足其顾客需要--而非达成上级之意旨与政策为依归。在对外方面,一企业将不属于自己核心专长之活动,尽可能外包中卫体系或透过策略联盟关系,放弃包办一切的作法,以增加本身经营上之弹性。

  四、

  为什么“领导”会和“管理”分道扬镳?

  在传统观念中,每视“领导”为“管理”的一环节或一构面;所谓“管理程序”,包括了规划、组织、用人、领导以及控制等各种“管理功能”,彼此配合,发挥“管理效能”。这一观念模式,一般可说是耳熟能详。  

  然而,近些年来,我们也发现有一趋势:似乎将“领导”与“管理”对立起来。譬如说,当代管理学大师约翰˙科特(John Kotter),不只在一篇文章中强调:“领导”与“管理”是两套截然不同--尽管是相辅相成--的行动体系,各有其特有功能及活动。而且指出,当今美国企业所患问题,即在于所谓“管理过度,而领导不足”。再者,许多一流管理学府都声称,他们在教育上的使命是:“培育领导者,而非经理人”。再如近年一部脍炙人口的管理名著,即以“走向不需管理的管理”(Managing Without Management)为名。从以上所显示的发展趋势看来,究竟“管理”出了什么问题?又为什么“领导”成为凌驾“管理”的妙方?  

  严格说来,这种发展涉及语意和定义的问题。被认为是“过度的”或“不被需要”的“管理”,乃指在工业革命后的管理思想与建立在后者基础之上的实务。具体言之,早期的管理所针对的,主要是“物”或“事”的管理;前者如机器设备、原物料、零组件或资金,后者如操作程序与方法。大致说来,由于这些被管理的对象是较机械性的、重复性的与可数量性的。因此,可透过科学的数量分析与实验,发现“最佳方法”,订定明确而具体的步骤,例如分工,标准化作业程序与规范等,要求工作者遵守实行。这套传统的架构与程序,多年来被认为就是“管理”;其精神在于追求稳定、效率和纪律。 

  然而,随着时代环境迅速改变,进入所谓“知识经济”,其特质于人类--当然包括企业在内--为求创新,必须不断应用知识以发掘新机会,开发新产品和创新工作方法。在这情况下,如果任何企业或个人,仍然一味依赖既有的制度和方法,不管当初是多么好,也将遭受淘汰的命运。换言之,在创新时代中,一个组织能否生存和发展,所追求的,在于创新,甚至要颠覆过去的想法和做法。这和上述传统的管理观念是大相径庭的。

  人们发现,在这情况下最关键的要素,不是“物”或“事”本身,而是“人”--一种能够取得和应用知识的“知识工作者”。对于这种工作者的管理,乃是引导、鼓励和支持他们各尽所能,有效发挥其知识与能力,而非严格限制指挥和监督,由于这种针对人的管理和领导有较密切关系,因此以“领导”为名予以强调,以别于传统的“管理”,代表一种引领变革、支持创新的管理功能。  

  如果我们自这种新的策略层次以认识新时代的管理任务,则“领导”仍然是其中最具关键性的功能,它并不见得和“管理”是分道扬镳的。

  挑战“分层负责、逐级授权”的迷思

  多少年来,人们垢病一个组织缺乏活力、效果不彰,常认为其根源在于未能实施“分层负责、逐级授权”,使得各级主管只能奉命或依规定办事,未能有较大自主权和弹性以发挥其判断和创意能力。在相当程度内,这一说法是正确的;但是,问题在于加上“分层”和“逐级”这两个限制条件,反而使“负责”和“授权”大打折扣。  

  所谓“分层”和“逐级”,事实上,乃以一“层级结构”(hierarcheal structure)的组织为前提。在这种组织结构下,各级单位之目标或任务乃随层级分割和统辖,好的方面是如臂使指、系统分明,而且各下级单位在一定之工作范围内可以获得专精和熟练的效果,基本上这些利益代表科学管理的精髓。但是也增加了配合协调的复杂性和困难度。不过在于一静态环境中,后一问题可经由事先设计减少其严重性,但是在动态环境下,各前线单位如为配合变动需要而自主调整其工作内容与方式,则必将造成“牵一发而动全身”的混乱状态。一般情况下,为了防止这种状态的产生,各前线单位仍然需要向上做请示,费时周折、缓不应急。因此,在分层和逐级的架构下进行授权,事实上有其困难。

  同时,在层级结构中,所谓“负责”,一般是指“accountability”,而不是“responsibility”。前者乃向上级负责;此即在目标管理观念下,某一层级主管扮演的角色乃是达成上级目标之手段;后者乃指在顾客导向观念下,一单位自行对自己所担负的任务负责,尤其这种任务并

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来源:中国哲士网

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