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会议请柬的写法




(一)请柬的含义

请柬,也叫请贴,是一种专门邀请客人参加某项仪式或典礼的礼仪性文书,发送对象一般都上级领导、知名人士、兄弟单位代表等,与主人是宾主关系,而非上下级关系或管理与被管理关系。
邀请函与请柬都属于邀请客人参会的礼性文书,其区别有两点:一是适用场合不同。邀请函多用于口头交流为主要方式的会议活动,如有关邀请专家出席资历询会、论证会、研讨会,邀请记者参加发布会、记者招待会等;而举地各类较为隆重的仪式和交际活动,如开幕式、闭幕式、签字仪式、开工典礼、宴会、舞会等,则应用请柬,而不用邀请函;二是规格不同。有的会议活动可能同时使用邀请函和请柬中,这时,一般的专家和客人发邀请函,而作为特邀嘉宾的上级领导、兄弟单位代表、社会名流等,则应当用请柬。
(二)请柬的结构和写法
1.固定格式请柬。既可以按统一格式批理印制,也可以用市售的具有统一格式的请柬填发。这类请柬应当有信封,以示郑重。请柬的行文一般不用标点,也不提邀请对象姓名,而是将其姓名写在信封上。最后填写主办单位名称,也可由主人签名。
2.撰拟格式。即根据活动的具体要求和对象的实际情况,亲笔拟写或专门打印的请柬。具本格式如下
(1)标题。公写“请柬”二字,居中,不能写成“关于*****的请柬”。
(2)称呼。写明对象的姓名。如发给单位的,则写单位名称;
(3)正文。写明活动目的、内容、形式、时间、地点等。由于请柬发送的对象都是上级领导、兄弟单位、合作对像、社会知名人士等,因此,语气用词一定要恭敬、委婉、恳切。请柬中的所提到的人名、国名、单位名称、节日名称都应用全称。如果要确切掌握出席情况,可在请柬下主注上“请答复”字样,涉外请柬用法文编写“R.S.V.P.”。如只要求在不出席的情况下答复,则注上“Regrets only”(因故不能出席请答复)。并注明回电话号码。也可在请柬发出后,用电话询问能否出席。
(4)具名,以单位名义邀请的具单位名称并盖单位公单,以示郑重,以领导人名议发出的请柬,由领导人签署,以表诚意。
(5)时期。写上邀请日期;

 

  结婚请帖在如今的社会交际中被广泛应用于各种场合。一些公务活动包括召开较隆重的会议需要结婚请帖;人们在结婚、祝寿、生育或举行其他庆典活动时,为邀请亲友赴宴或与会,也常常需要发结婚请帖给被邀请者。发结婚请帖是为了表示对客人的尊敬,也表明邀请者的郑重态度,所以结婚请帖在款式和装帧设计上应美观、大方、精致,使被邀请者体味到主人的热情与诚意,感到喜悦和亲切。以下是结婚请帖的写法。

  1、传统型。这种结婚请帖形式有双帖帖与单帖帖两种:双帖即双帖,将一张纸折成两等分,对折后成长方形;单帖帖即单帖,用一张长方形纸做成。无论双帖、单帖,帖文的书写或排版款式均有横排、竖排两种。

  2、网络型。电子结婚请帖明确已经越来越流行,其关键是环保以外,关键是传递快速和表现方式生动有趣。目前国内在结婚行业,已经开始流行使用电子结婚请帖了,比较有特色是爱网个人结婚网站结婚请帖功能,里面已经能够将电子导航地图和客人回执等非常实用的功能提供给用户了;在全球低碳、环保大环境下,电子结婚请帖必然成为未来发展的新趋势。

  无论那一种表现方式,因为结婚请帖的篇幅有限,书写时应根据具体场合、内容、对象,认真措词,行文应达、雅兼备。达,即准确;雅就是讲究文字美。在遣词造句方面,有的使用文言语句,显得古朴典雅;有的选用较平易通俗的语句,则显得亲切热情。不管使用哪种风格的语言,都要庄重、明白,使人一看就懂,切忌语言的乏味和浮华。

一、请柬的概念

请柬(qǐng jiǎn),又称为请帖、简帖。为了邀请客人参加某项活动而发的礼仪性书信。

二、请柬的作用  

1.使用请柬,既可以表示对被邀请者的尊重,又可以表示邀请者对此事的郑重态度。
2.凡召开各种会议,举行各种典礼、仪式和活动,均可以使用请柬。所以请柬在款式和装帧设计上应美观、大方、精致,使被邀请者体味到主人的热情与诚意,感到喜悦和亲切。

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来源:中国哲士网

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各类 会议请柬的写法,教学资料

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