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介绍信格式范本




介绍信格式范本

[概念解说]
  介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。
  介绍信主要有两种形式,普通介绍信和专用介绍信。
  [格式内容]
  普通介绍信一般不带存根,正中写 "介绍信"。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期,并注上有效日期。
  专用介绍信共有两联,一联是存根,另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝,同时编有号码。
  [范例参考]

  范例一 普通介绍信
 普通介绍信

  兹介绍我公司 同志等 人(系我公司 ),前往贵处联系 ,请接洽。

      此致
  敬礼

                    xx公司(盖章)
                       年 月 日

   范例二 专用介绍信
          专用介绍信 (存根)

                ( 字第 号)
  等人前往 联系 。

                    年 月 日

                     (有效期 天)
 
                ……xx字第x号………(盖章)


 介绍信一般应包括标题、称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法,其格式内容也略有差异。
(一)手写式介绍信的写法
手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、署名等五部分。
1.标题
手写式介绍信的标题一般是在信纸的第一行写上“介绍信”三个字,有些也可省略。
2.称谓
称谓在第二行,要顶格写,要写明联系单位或个人的单位名称(全称)或姓名,称呼后要加上冒号。
3.正文
正文要另起一行,空两格写介绍信的内容。介绍信的内容要写明如下几点:
(1)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中,政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。
(2)写明要接洽或联系的事项,以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。
(3)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。
4.结尾
介绍信的结尾要写上“此致——敬礼”等表示祝愿和敬意的话。
5.署名
出具介绍信的单位名称写在正文右下方,并署上介绍信的成文日期,加盖单位公章。这种介绍信写好之后,一般装入公文信封内。信封的写法同普通信封的写法相同。

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来源:中国哲士网

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